Work Breakdown Structure (WBS) este o tehnică sau un concept folosit pentru a descompune sau a segmenta părțile mari ale proiectului în părți mai mici și mai ușor de țintit, mai facil de verificat ca stadiu și ca etape.
WBS se bazează pe o exprimare vizuală denumită [[project management body of nowledge (PMBOK)]]
Scopul proiectului este un mare “livrabil”.
Acest mare scop final este descompus în părți mai mici, care generează mai multe livrabile mici.
Este nevoie de atenție în a identifica exact gradul optim de descompunere sau în câte elemente este necesară “ruperea” elementelor mai mari în segmente mai mici.
Ideal e să avem o segmentare potrivită, nici prea largă și nici o segmentare prea îngustă.
Potrivirea se realizează în funcție de natura proiectului, resursele alocate și caracterul sau stilul de management
WBS asigură că scopul, costul și timpul sunt cât mai armonizate în relația dintre ele.
Avem două elemente strâns legate între ele:
- conceptul WBS și
- exprimarea vizuală a acestuia denumită PMBOK.
Un model bine structurat de WBS poate genera template-uri PMBOK pe care să le aplicăm eficient la toate proiectele noastre.
WBS este de două tipuri:
- WBS concentrat pe relația dintre livrabile – WBS-L
- WBS concentrat pe relația dintre faze – WBS-F
WBS-L se pare că este mai potrivit pentru construcții sau producție
WBS-F pare că este mai potrivit pentru procese de proiectare și avizare
WBS este un concept orientat pentru Eficientizarea Muncii spre obținerea rezultatului dorit în cel mai scurt/eficient – timp/cost.
Procesul de WBS constă în inventarierea și identificarea pachetelor de lucru și gruparea lor în segmente sau sub-segmente.
Împărțirea se face în segmente care la rândul lor pot fi împărțite în sub-segmente.
Structura distribuirii segmentelor și sub-segmentelor se face sub forma ierarhică.
Fiecare segment poate conține un pachet sau mai multe pachete de lucru.
Segmentul va fi dimensionat atât cât trebuie pentru a fi clar echipei care se va ocupa de acesta.
Pachetul trebuie dimensionat astfel încât sa poată fi îndeplinit de un singur om.
Pachetul
Fiecare pachet nu trebuie să depășească un termen mai mare de 10 zile lucrătoare.
Cu ajutorul acestor unelte (WBS) si (PMBOK), se pot stabili exact bugetele acordate obiectivului și bugetele pentru fiecare segment și pachet de lucru.
Implementarea corecta a (WBS) în (PMBOK) poate duce la scăderi de costuri, mărind procesul de planificare și implementare.
Deoarece (WBS) permite ca munca să fie distribuită, mai mulți membrii ai echipei pot fi implicați simultan, după cum am discutat și în articolul despre organigramă și project management: urbanambition.ro/organigrama-si-project-management/
Project management body of nowledge (PMBOK)
PMBOK este o exprimare grafică pentru a cuprinde într-o singură privire etapele esențiale ale unui proiect sau ale unei lucrări și livrabilele acestora, conform cu conceptul de [[work breakdown structure (WBS)]]
Exprimarea vizuală va fi compactă și sintetizată, expusă pe maxim 2 pagini, pe format A4 sau cel mult format A3 (sau un singur ecran – monitor), indiferent de mărimea sau complexitatea proiectului.
Dacă nu încape pe una sau două foi, fie avem de a face cu două sau mai multe proiecte care va avea fiecare PMBOK-ul lui, fie PMBOK nu a fost întocmit corespunzător.
Pe baza (PMBOK) se pot face raportări clare mult mai ușor de evaluat și înțeles chiar și de către nespecialiști.
Ne ajută să ordonăm și să așezăm aceste mici livrabile pe o poziție din coloana sau rândul cel mai potrivit și eficient pentru îndeplinirea scopului final.
În funcție de specificul proiectului, prezentarea (PMBOK) poate fi sub forma ierarhică, sub forma de listă sau tabelar.
Prezentarea PMBOK va fi înțeleasă și descifrabilă atât pentru membrii echipei, liderii de echipă cât și pentru investitor sau beneficiar
Existența (PMBOK) aduce la o înțelegere și o implicare cât mai buna, cu un feedback țintit/eficient din partea beneficiarilor/acționarilor investitori.
Cu (PMBOK) se pot vizualiza rapid și ajusta orice grad de prioritizare, în cadrul procesului de identificare și organizare a pachetelor de lucru.
Un PMBOK este complet atunci când am identificat:
- mărimea
- numărul total al pachetelor de lucru
- locul pachetelor în segmente și
- ordinea segmentelor
surse:
- Work Breakdown Structure (WBS)
- https://www.workbreakdownstructure.com/work-breakdown-structure-according-to-pmbok
Imagine cu exemplu de aplicare a (WBS) cu ajutorul ilustrarii aProject Management Body of Knowledge (PMBOK) sursa imagine: www.workbreakdownstructure.com
urbanambition.ro/organigrama-si-project-management/
surse:
Alte linkuri:
