Eficientizarea Muncii - Cum sa ai cat mai mult timp liber si creativ

by urbanambition
10 months ago
133 Views

Work Breakdown Structure  (WBS) este un concept de Eficientizarea Muncii si Management care organizeaza continutul muncii in segmente.
Project Management Body of Knowledge (PMBOK) – este exprimarea vizuala sintetizata a conceptului (WBS)

Conceptul de (WBS) este un concept orientat pentru Eficientizarea Muncii spre obtinerea rezultatului dorit in cel mai  scurt/eficient  –  timp/cost.
Acest concept presupune ca divizarea muncii in segmente mai mici usureaza procesul muncii.
Usurarea procesului indeplinirii muncii duce la rezultate mai bune in obtinerea produsului final dorit.

WBS pentru Eficientizarea Muncii

Impartirea se face in segmente care la randul lor pot fi impartite in subsegmente.
Structura distribuirii segmentelor si subsegmentelor se face sub forma ierarhica.
Fiecare segment poate contine un pachet sau mai multe pachete de lucru.
Fiecare pachet trebuie dimensionat astfel incat sa poata fi indeplinit de un singur om.
Fiecare pachet nu trebuie sa depaseasca un termen mai mare de 10 zile lucratoare.

eficientizarea muncii schema work break down structure

Work Breakdown Structure example

 

Imagine cu exemplu de aplicare a (WBS) cu ajutorul ilustrarii a Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
sursa imagine: www.workbreakdownstructure.com

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) este exprimarea vizuala a conceptului  de (WBS).
Aceasta exprimare vizuala  trebuie sa fie compacta si sintetizata, expusa pe maxim 2 pagini, pe format A4 sau cel mult format A3
Prezentarea (PMBOK) trebuie sa fie inteleasa si descifrabila atat pentru membri echipei, lideri de echipa cat si pentru investitor/beneficiar
In functie de specificul proiectului, prezentarea poate fi sub forma ierarhica (asa cum e in imaginea de mai sus), sub forma de lista sau tabelar.

Procesul de WBS consta in inventarierea si identificarea pachetelor de lucru si gruparea lor in segmente sau subsegmente.
Cu (PMBOK) se pot vizualiza rapid si ajusta orice grad de prioritizare, in cadrul procesului de identificare si organizare a pachetelor de lucru.
Cu ajutorul acestor unelte (WBS) si (PMBOK), se pot stabili exact bugetele acordate obiectivului si bugetele pentru fiecare segment si pachet de lucru.

Trebuie gasita cea mai buna forma de exprimare, forma care sa fie inteleasa de toti membrii pentru eficientizarea muncii
Un (PMBOK) este complet atunci cand am identificat marimea si numarul total al pachetelor de lucru, locul lor in segmente si ordinea segmentelor.

Implementarea corecta a   (WBS) in  (PMBOK) poate duce la scaderi de costuri, marind procesul de planificare si implementare.
Deoarece (WBS) permite ca munca sa fie distribuita, mai multi membrii ai echipei pot fi implicati simultan.

Existenta (PMBOK) aduce la o intelegere si o implicare cu mai buna cu un feedback tintit/ eficient, din partea beneficiarilor/ actionarilor investitori.
Pe baza (PMBOK) se pot face raportari clare  mult mai usor de evaluat si inteles chiar si de nespecialisti.

Modalitati de marcare a prezentarii (PMBOK), coduri de culori:

  • ROSU –  intarziat
  • GALBEN – atentie, risc
  • VERDE – in curs de finalizare
  • ALBASTRU – finalizat

eficientizarea muncii schema organigrama

 

surse:

Tags: ,

Leave a Reply