Project Delivery Methods

Work Breakdown Structure (WBS)

Work Breakdown Structure  (WBS) este un concept de  Management care organizeaza continutul muncii in segmente.
Project Management Body of Knowledge (PMBOK) – este exprimarea vizuala sintetizata a conceptului (WBS)

Conceptul de (WBS) este un concept orientat spre obtinerea rezultatului dorit in cel mai  scurt/eficient  –  timp/cost.
Acest concept presupune ca divizarea muncii in segmente mai mici usureaza procesul muncii.
Usurarea procesului indeplinirii muncii duce la rezultate mai bune in obtinerea produsului final dorit.
Impartirea se face in segmente care la randul lor pot fi impartite in subsegmente.
Structura distribuirii segmentelor si subsegmentelor se face sub forma ierarhica.
Fiecare segment poate contine un pachet sau mai multe pachete de lucru.
Fiecare pachet trebuie dimensionat astfel incat sa poata fi indeplinit de un singur om.
Fiecare pachet nu trebuie sa depaseasca un termen mai mare de 10 zile lucratoare.
Work Breakdown Structure example

Imagine cu exemplu de aplicare a (WBS) cu ajutorul ilustrarii a Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
sursa imagine: www.workbreakdownstructure.com

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) este exprimarea vizuala a conceptului  de (WBS).
Aceasta exprimare vizuala  trebuie sa fie compacta si sintetizata, expusa pe maxim 2 pagini, pe format A4 sau cel mult format A3
Prezentarea (PMBOK) trebuie sa fie inteleasa si descifrabila atat pentru membri echipei, lideri de echipa cat si pentru investitor/beneficiar
In functie de specificul proiectului, prezentarea poate fi sub forma ierarhica (asa cum e in imaginea de mai sus), sub forma de lista sau tabelar.

Procesul de WBS consta in inventarierea si identificarea pachetelor de lucru si gruparea lor in segmente sau subsegmente.
Cu (PMBOK) se pot vizualiza rapid si ajusta orice grad de prioritizare, in cadrul procesului de identificare si organizare a pachetelor de lucru.
Cu ajutorul acestor unelte (WBS) si (PMBOK), se pot stabili exact bugetele acordate obiectivului si bugetele pentru fiecare segment si pachet de lucru.

Trebuie gasita cea mai buna forma de exprimare, forma care sa fie inteleasa de toti membrii.
Un (PMBOK) este complet atunci cand am identificat marimea si numarul total al pachetelor de lucru, locul lor in segmente si ordinea segmentelor.

Implementarea corecta a   (WBS) in  (PMBOK) poate duce la scaderi de costuri, marind procesul de planificare si implementare.
Deoarece (WBS) permite ca munca sa fie distribuita, mai multi membrii ai echipei pot fi implicati simultan.

Existenta (PMBOK) aduce la o intelegere si o implicare cu mai buna cu un feedback tintit/ eficient, din partea beneficiarilor/ actionarilor investitori.
Pe baza (PMBOK) se pot face raportari clare  mult mai usor de evaluat si inteles chiar si de nespecialisti.

Modalitati de marcare a prezentarii (PMBOK), coduri de culori:

  • ROSU –  intarziat
  • GALBEN – atentie, risc
  • VERDE – in curs de finalizare
  • ALBASTRU – finalizat

 

 (WBS) In Segmentarea procesului general de proiectare si management

Project Delivery Methods

sursa imagine:  www.submittalexchange.texturasolutions.com

Organizatiile si societatile comerciale care deruleaza investitii imobiliare, de cele mai multe ori au in componenta lor  departamentelor tehnice dedicate.
Aceste  departamente includ Arhitecti, Ingineri, Economisti si Tehnicieni Interni.
Pentru obiective si dezvoltari imobiliare, corporatile sau grupurile de investitori si dezvolatatori isi segmenteaza partile de proiectare si management.
Aceste parti de proiectare si management sunt impartite in doua sau mai multe parti, in functie de complexitatea investitiei:

– partea 1: arhitectii, inginerii, economistii si tehnicienii  din cadrul departamentelor tehnice ale Beneficiarului 
– partea 2: arhitectii, inginerii, economistii si tehnicienii  din cadrul departamentelor tehnice ale Dezvoltatorului
– partea 3: arhitectii, inginerii, economistii si tehnicienii  din cadrul departamentelor tehnice ale Constructorului
– partea 4: arhitectii, inginerii, economistii si tehnicienii  din cadrul departamentelor tehnice ale Proiectantului

Pentru un proces cat mai eficient si de asigurare a calitatii, o minima cerinta de segmentare ar fi asigurarea cel putin a doua parti:
partea 1 departament tehnic Beneficiar sau consultanti beneficiar si
partea 4: departament tehnic Proiectant
Restul de parti, in functie de amploarea obiectivului, pot exista sau nu,  ca departamente interne sau consultanti.
despre organigrama si cultura organizationala, aici.

 


surse:

Comments (2)

  1. Pingback: Xref in Autocad | Urban Ambition

  2. Pingback: Organigrama si management | Urban Ambition

Leave a Comment